OKR: Por que sua empresa precisa dessa metodologia

por Trianon RH e Negócios | 04/05/23

Você conhece a metodologia que as empresas do maior polo de alta tecnologia do mundo, o Vale do Silício, utilizam para alavancar os resultados de seus negócios? 

Existem várias metodologias para definir metas. No entanto, o método OKR se destacou e conquistou várias empresas por sua simplicidade, praticidade e rapidez na gestão de projetos, tornando-se um dos métodos mais eficazes. 

Continue a leitura e veja como o modelo de objetivos e resultados chave (OKR) pode auxiliar sua empresa a se concentrar em resultados bem-sucedidos. 

O que significa OKR e quais são seus efeitos na empresa?

Definir objetivos e esquecer deles até o momento de analisar os resultados? Gastar tempo desnecessário alinhando os colaboradores aos objetivos da empresa? A verdade é que as metodologias comuns já não são mais suficientes para alcançar resultados extraordinários. 

As empresas precisam estar preparadas para a mudança e para superar os desafios a todos os momentos. Uma gestão ágil é essencial nesse processo e os OKRs são a solução que as empresas buscam para alinhar departamentos e organizar operações diárias. 

O método OKR (Objectives and Key Results), em português "objetivos e resultados chave”, tem dois pontos centrais: o objetivo e os principais resultados. Esse é um sistema para criar objetivos claros para a empresa como um todo, bem como para cada equipe e cada colaborador.

Ao aplicar essa metodologia, cada pessoa, departamento, equipe, sabe o seu papel e os objetivos que devem ser alcançados. Os principais resultados quantitativos são criados para cada objetivo definido e, assim, garante que as equipes saibam como cumprir as atribuições.

O método OKR é uma rota para o sucesso empresarial? Nós acreditamos que sim, o OKR é uma das rotas que leva seu negócio ao sucesso, afinal várias empresas se tornaram grandes e mundialmente conhecidas trabalhando com essa metodologia, como o Google, LinkedIn, Nubank, entre outras. 

Nós, da Trianon RH e Negócios, também aplicamos esse método em prática em nossa empresa! 

Como funciona na prática?

A teoria dos OKRs é muito famosa, mas como o método funciona na prática? Ele é baseado em ciclos, geralmente os ciclos duram 90 dias e sempre funcionam da mesma maneira. 

A estrutura básica do OKR contém quatro pilares básicos:

- Planejamento estratégico;
- Objetivos de médio prazo;
- Metas de curto prazo;
- Indicadores de resultados. 

O planejamento estratégico fornece a estrutura para a formulação dos objetivos e dos resultados chave. Além disso, a missão e visão da empresa também devem ser considerados, afinal elas representam o lugar em que a empresa deseja estar por cerca de 3 a 5 anos. 

Aqui percebemos o diferencial do método: a meta principal é dividida em objetivos de curto prazo e alcançáveis. Cada colaborador pode consultar diariamente e alinhar com o seu time as metas importantes para os resultados da empresa no prazo do ciclo. 

Os objetivos estreitam as metas, as próprias equipes e funcionários podem ajudar a definir e a priorizar as metas de curto prazo. Assim, de pequena meta em pequena meta, eles trabalham em um objetivo maior, que possui um tempo “útil” de até 90 dias para ser alcançado, aumentando a motivação dos colaboradores enquanto as atividades são monitoradas diariamente ou semanalmente. 

Os resultados são comprovados: referências concretas que tornam visível o sucesso das atividades, o desempenho e engajamento das equipes, além da motivação de superar desafios e estarem sempre prontos para o próximo objetivo. 

Os OKRs tornam os objetivos mais fáceis de alcançar 

A maior dificuldade da implantação desse método de gestão de projetos é a nossa forma de pensar. Nós, enquanto humanos, pensamos em termos de atividades, somos motivados a pensar na produtividade como fazer o máximo de tarefas por dia sem olhar para a qualidade das tarefas. 

Com os OKRs a sua equipe precisará ter uma nova mentalidade, orientada por resultados! Se adaptar pode parecer difícil, mas os benefícios são sentidos em todos os âmbitos da empresa: desde uma equipe mais comprometida até colaboradores mais auto responsáveis. 

A sua empresa precisa dessa metodologia porque ela proporciona vários benefícios, entre eles: 

1. Maior alinhamento da equipe e transparência 

O método OKR proporciona excelentes resultados quando todos participam. Os objetivos e resultados devem ser apresentados por todos para que fiquem visíveis para todos. 

Através da transparência dos objetivos e dos resultados os OKRs se unem com a visão da sua empresa. Assim, as equipes são alinhadas em torno de um propósito comum: atingir os resultados chave. 

2. Foco nos resultados mais relevantes 

Ao incorporar essa metodologia em sua organização, será fácil notar a mudança de mentalidade e o foco nos resultados. Alcançar seus objetivos se torna mais ágil e focado. 

Os OKRs farão de seus objetivos parte do sucesso do seu negócio.

3. Metas tornam-se viáveis 

Os erros são permitidos, analisados e entendidos para que haja uma mudança visando alcançar as metas. A avaliação acontece com base nos objetivos e resultados principais. 

As metas são específicas, por exemplo, se você deseja expandir o seu negócio e colocar como meta “expandir os negócios”, pode soar muito vago para a sua equipe. Com a metodologia, você poderia definir “aumentar os lucros em 50%” e dividir essa meta em pequenos objetivos que tornarão o resultado viável. 

4. Aumento do desempenho dos colaboradores.

Os erros são permitidos, analisados e entendidos para que haja uma mudança visando alcançar as metas. A avaliação acontece com base nos objetivos e resultados principais. 

Além disso, por estarem inseridos em todas as etapas da metodologia, os colaboradores se tornam mais motivados e engajados com os objetivos e com os resultados do seu trabalho. 

5. Resultados mais rápidos

Definir metas e esquecê-las? Com o OKR isso não acontece. Você oferece um sistema organizado de objetivos por meio de resultados chave e alcança o potencial do seu time. 

Os OKRs impulsionam as equipes a trabalharem juntas em torno de um objetivo comum, se adaptarem às mudanças e se alinharem com uma visão de longo prazo do negócio, proporcionando resultados mais rápidos.  

Faça como as maiores empresas do mundo e implante a Metodologia OKR! 

Você já se sentiu perdido ao definir metas e rastrear os resultados? Ou ainda, encontra problemas para atingir suas metas trimestrais ou de longo prazo?

O método OKR é apreciado por start-ups , mas pode ser aplicado em empresas de todos os portes e segmentos. Se você se identificou com os problemas acima, com certeza se beneficiará da implementação de OKRs, desde auxiliar nas operações diárias de cada colaborador até o cumprimento da missão geral da empresa.

Nestes tempos de mudanças significativas, como demográficas, digitais e a “guerra” por profissionais capacitados, o envolvimento dos colaboradores e seu vínculo com o empregador assumem um papel cada vez mais importante. 

Aqui na Trianon RH e Negócios nós realizamos a implantação dos OKRs na sua empresa, quer saber mais sobre esse serviço? Entre em contato conosco!