Ciclo de OKR: o que é e como deve funcionar um ciclo de metas

por Trianon RH e Negócios | 16/03/23

Você definiu várias estratégias para o crescimento do seu negócio, mas não conseguiu colocar em prática, definir as metas, acompanhar os objetivos e ter o sucesso desejado? 

Realizar um planejamento estratégico é um dos passos para acompanhar as metas da empresa, porém é preciso colocar as ações em prática e contar com uma metodologia ágil para entender o que é eficaz e alavancar os resultados. 

Você já conhece a metodologia OKR? Ela conquistou muitos gestores e é aplicada nas maiores empresas do Vale do Silício para gerar resultados e transformar a forma como usam as metas. 

Neste artigo, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre esse famoso método, como implementar o ciclo OKR e quais são os benefícios para o seu negócio. 

OKR: Conheça essa metodologia 

Antes de compreender o ciclo OKR é preciso saber um pouco mais sobre essa metodologia. Objectives and Key Results - Objetivos e Resultados-Chave - é um dos procedimentos mais utilizados de gestão em grandes empresas, inclusive utilizamos na Trianon RH e Negócios. 

O propósito do OKR está em desenvolver objetivos que motivam a equipe a agir em busca de um resultado chave, proporcionando maior engajamento e motivação para os colaboradores cumprirem suas tarefas. 

Os objetivos devem ser curtos, inspiradores, envolventes e desafiadores. Exemplo de um OKR para empresa: 

Objetivo - Ser uma empresa referência no mercado

Resultados Chave:

KR 1: Alcançar R$ 1 MI de faturamento
KR 2: Expandir as atividades para outros 5 estados
KR 3: Ter 60% de relevância diante dos competidores do nicho em que atuamos. 

O primeiro objetivo foi traçado, a partir desse momento você definirá os KRs - os resultados-chave - ou seja, resultados de médio prazo que você busca para alcançar o objetivo principal. 

Através dos KRs você consegue: 

- Analisar o progresso em direção ao objetivo;
- Traçar planos de ação e as equipes responsáveis pelas tarefas, acompanhamento e entregas.

Sempre com foco no objetivo definido, como no exemplo acima: ser uma empresa referência no mercado. Essa metodologia pode ser adaptada para diferentes realidades, tudo depende da sua empresa e dos objetivos definidos. 

Portanto, a metodologia OKR é composta por três elementos essenciais: 

1º - O objetivo: para onde a empresa deseja ir?;
2º - Vários resultados-chave que o time deve alcançar para validar o objetivo;
3º - As iniciativas que devem ser colocadas em prática - todos os projetos e tarefas - para alcançar seus principais resultados.

Essa ferramenta de gestão permite que a sua empresa defina metas ambiciosas, além de implementar e executar seu planejamento estratégico.

O que é um ciclo OKR? 

Você já sabe como a metodologia OKR é colocada em prática. Agora, vamos entender o ciclo OKR, para você ter resultados de verdade. 

O ciclo OKR é o conjunto de processos pelos quais você precisa passar para alcançar o objetivo, definir quais são os resultados esperados e alcançá-los.

Muitas vezes, definimos uma meta e colocamos o papel na gaveta, nunca mais olhamos para aquela meta e nem tomamos ações para alcançá-la. 

Você pode pensar “para esse ano quero alcançar x de faturamento ou conquistar x número de novos clientes”, mas se você não definir quais são as tarefas que precisam ser cumpridas para alcançar essas metas, elas acabam esquecidas e não dando nenhum resultado. 

Definir metas não é o suficiente, é preciso alinhá-las com toda a organização, para que todos estejam na mesma página e trabalhem em conjunto para cumpri-las. 

O ciclo OKR é ideal para definir, rastrear e atingir objetivos. Como definir o ciclo OKR perfeito no trabalho? É bem simples e flexível, você precisa seguir três etapas. 

1 - Planejamento e criação  

A primeira etapa do ciclo é criar um OKR de qualidade. Lembre-se: eles devem ser envolventes e mensuráveis para ajudar com o acompanhamento. No momento da criação, tenha em mente esses pontos:

- O objetivo é agregar valor à organização e às pessoas.
- Os resultados devem ser capazes de medir algo e não se transformar em uma lista de tarefas e afazeres diários.
- Evite objetivos muito simples ou muito extravagantes, coloque um tempo para que os objetivos sejam alcançados. 
- Sua equipe deve estar motivada com o trabalho em direção aos objetivos.

Considere as principais prioridades da empresa para o próximo trimestre para desenvolver os objetivos. 

2 - Alinhamento 

Os OKRs não são criados para ficar em gavetas, esse é o diferencial. Após definir o OKR, chegou o momento de alinhar com toda a organização e com as equipes. 

O alinhamento deve ser contínuo e incluir o mapeamento das ações que estão sendo realizadas em cada equipe e, caso o projeto envolva várias equipes, inclua no alinhamento, todos os responsáveis pelo resultado. 

Você pode definir reuniões rápidas com os colaboradores em pé, de cinco minutos, após o início do expediente para alinhar os objetivos e entender quais resultados-chave estão em prática, além de ajudar a equipe caso ela esteja com dificuldade para executar alguma tarefa. 

Os colaboradores podem (e devem!) dialogar com o líder sobre os OKRs propostos, também podem ajudar a definir quais serão os resultados-chave que a equipe precisará alcançar. Os líderes, portanto, devem melhorar os OKRs constantemente, treinar e desafiar todos a darem o seu melhor. 

3 - Encerre o ciclo e alcance os objetivos

Os objetivos devem fazer parte do ritmo organizacional e da rotina de todas as pessoas que compõem a organização. O OKR não deve ser um trabalho extra, eles devem alinhar as tarefas diárias e tornando-se parte de seu trabalho. 

Então, o ciclo estará completo: definir os OKRs, alinhá-los e trabalhar para atingir os resultados-chave. Para alcançar um OKR, todos os colaboradores, dentro de sua respectiva área, precisam rastreá-los e agir sobre eles.

Adote a prática de realizar um check-in semanal para medir os OKRs da semana passada e ajustar as iniciativas correspondentes para a semana que está iniciando. 

No final do prazo estipulado, geralmente trimestral, realize uma reunião estratégica para finalizar os OKRs, medir os resultados e definir novos objetivos. Esses OKRs são então comunicados a todas as equipes e departamentos.

Nessa fase, as equipes também fazem uma autoavaliação para entender o que conquistaram no ciclo anterior, quais ações devem ser repetidas, quais devem ser evitadas, entre outras conclusões. 

Oferecemos soluções para você alcançar seus objetivos, melhorar seus processos, implantar metodologias e estruturas corporativas!

Atualmente, é essencial implementar metodologias ágeis para a gestão de pessoas e de projetos em todas as organizações. A sua empresa já está aplicando alguma dessas metodologias e focando no crescimento e expansão do negócio? 

Com a nossa Consultoria em Negócios, disponibilizamos metodologias e ferramentas, inclusive a implementação de OKRs, para desenvolver os seus negócios em todas as áreas da gestão empresarial. 

O objetivo da Trianon RH e Negócios é ajudar empresas de diversos segmentos a alcançarem seus objetivos, melhorando seus processos, implantando metodologias e estruturas corporativas.

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