3 passos para delegar

por Trianon RH e Negócios | 26/10/23

Empreendedores e gestores frequentemente enfrentam um dilema comum: a dificuldade em delegar tarefas. Esse obstáculo é ainda mais desafiador quando a empresa ou a equipe são pequenas. A hesitação em confiar plenamente na execução por terceiros é compreensível.

À medida que a empresa cresce, a necessidade de delegar é essencial para evitar a sobrecarga. Tentar abraçar o mundo, lidar com todas as oportunidades simultaneamente, sem prioridades, pode levar à sobrecarga e à falta de resultados expressivos, já que nenhuma tarefa é desenvolvida com a devida qualidade.

Por isso é fundamental delegar e sobretudo saber fazê-lo bem para o bom funcionamento do seu negócio. Como? Continue a leitura! 

Delegar: um ato de confiança

Delegar é muito importante por diversas razões. A primeira delas é que tentar realizar todas as atividades sozinho é impraticável. Mesmo que alguns gestores acreditem ser capazes de lidar com tarefas complexas por conta própria, a verdade é que, ao fazê-lo, levariam muito mais tempo em comparação com um esforço coletivo.

Além disso, gestores que insistem em trabalhar de forma isolada acabam por desperdiçar energia, enfrentam maior dificuldade em manter a criatividade em alta, e podem ter mais desafios para cumprir todos os requisitos contratuais.

Por um lado, no âmbito da gestão, a delegação empodera a equipe, fomenta o desenvolvimento pessoal e fortalece a confiança entre os membros. Em termos de gerenciamento, delegar auxilia na identificação de quem está mais apto para executar determinadas tarefas ou projetos.

Delegar é um ato de empoderamento, uma chance para os colaboradores demonstrarem seu potencial e um catalisador para o crescimento da empresa. 

Três passos para delegar a partir da abordagem sistêmica 

1. Conheça sua equipe e atribua as responsabilidades adequadas

Entender profundamente os membros da equipe é o primeiro passo para uma delegação bem-sucedida. Cada indivíduo possui habilidades únicas, experiências e áreas de especialização. Ao considerar essas características, os líderes podem atribuir tarefas alinhadas com as competências de cada membro, otimizando a produtividade e a qualidade da execução.

Além disso, ao conhecer os pontos fortes e interesses de cada colaborador, os líderes têm a oportunidade de promover o desenvolvimento individual. Atribua tarefas desafiadoras, mas dentro do alcance das habilidades dos profissionais e incentive o crescimento e a evolução profissional de seus colaboradores.

O método OKR é uma forma interessante de alinhar os objetivos desde o nível individual até o nível da equipe, em conformidade com a visão da empresa. Para implementar essa metodologia, é fundamental primeiro relembrar a missão essencial da organização: qual é o seu propósito, o papel que desempenha e o impacto que busca gerar na sociedade? 

Em seguida, é necessário estabelecer uma estratégia que viabilize a realização dessa missão, com metas intermediárias atribuídas a cada membro da equipe, incluindo avaliações regulares para assegurar que permanecemos no caminho certo.

2. Estabeleça objetivos claros 

A comunicação eficaz é uma das chaves para uma delegação bem-sucedida. Ao definir objetivos claros e expectativas realistas, os líderes proporcionam uma visão nítida do que é esperado. Isso não apenas reduz a possibilidade de mal-entendidos, mas também capacita os colaboradores a agirem com autonomia e responsabilidade.

Envolva os membros da equipe na definição de metas e resultados esperados. Ao fazê-lo, você, líder, promove um senso de propriedade e comprometimento, aumentando a motivação e a dedicação dos colaboradores para alcançar os objetivos estabelecidos.

3. Fomente uma cultura de comunicação aberta 

A confiança é o alicerce de uma equipe produtiva, motivada e que entrega resultados. Os líderes devem criar um ambiente onde os colaboradores se sintam seguros para expressar suas ideias, opiniões e preocupações. Uma cultura de confiança promove a transparência e fortalece os laços entre líderes e equipe.

Além disso, a comunicação aberta é essencial para uma delegação bem-sucedida. Ouça e responda às perguntas e feedbacks dos colaboradores. Isso não apenas esclarece dúvidas, mas também demonstra o valor que você, líder, atribui às contribuições e perspectivas de sua equipe.

Com confiança, comunicação eficaz e alocação de tarefas inteligentes, a equipe prospera e os resultados se multiplicam. Lembre-se, delegar não é apenas distribuir tarefas, é capacitar e inspirar a equipe na busca pela excelência.

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